Privacy bij SRZA
Zorgvuldig omgaan met jouw gegevens
Stichting Recreatief Zaalvoetbal Almere gebruikt persoonsgegevens om de competitie, accounts en dienstverlening veilig te organiseren. Op deze pagina lees je welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke keuzes en rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Stichting Recreatief Zaalvoetbal Almere (SRZA), KvK-nummer 41022702, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de SRZA-website en competitieadministratie.
Voor vragen of een privacyverzoek kun je contact opnemen met het bestuur of mailen naar ruben@srza.nl.
Welke gegevens gebruiken we?
Welke gegevens we verwerken hangt af van jouw rol en gebruik van de website. Dit kan gaan om:
- naam, voorletters, adres, woonplaats, geboortedatum en contactgegevens;
- WordPress-accountgegevens, gebruikersrollen, mobiel nummer voor SMS-login en beveiligingsinformatie;
- deelnemersnummer, teamkoppeling, spelersfoto en registratie- of goedkeuringsstatus;
- wedstrijd-, vrijwilligers-, boete-, vergoeding- en eventuele strafzaakgegevens;
- betaalgegevens wanneer die nodig zijn voor inschrijfgeld, boetes of vrijwilligersvergoedingen;
- berichten, aanvragen en technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en logregels.
Waarom gebruiken we gegevens?
We gebruiken gegevens om accounts en identiteit te controleren, deelnemers en teams te beheren, wedstrijden en vrijwilligers in te delen, communicatie te versturen, betalingen af te handelen en de website te beveiligen.
De verwerking is afhankelijk van het doel gebaseerd op het uitvoeren van onze dienstverlening en afspraken, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd organisatorisch of beveiligingsbelang, of jouw toestemming. Toestemming kun je voor toekomstige verwerking weer intrekken.
Met wie delen we gegevens?
Binnen SRZA krijgen alleen bestuursleden, vrijwilligers, teamcontactpersonen of andere bevoegde gebruikers toegang voor zover dat voor hun taak nodig is.
Voor hosting, e-mail, SMS, betalingen, agenda’s en technisch beheer kan SRZA dienstverleners inschakelen. Zij ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om hun opdracht uit te voeren. Wanneer doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, passen we de daarvoor geldende waarborgen toe.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De termijn hangt onder meer af van de accountstatus, het lopende seizoen, bezwaar- of beroepsmogelijkheden en wettelijke verplichtingen.
- niet-afgeronde aanvragen en verificatiegegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn;
- account- en competitiegegevens worden bewaard zolang de relatie met SRZA bestaat en daarna alleen zolang een organisatorisch of juridisch belang dat vereist;
- gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie bewaren we in beginsel zeven jaar;
- beveiligings- en technische loggegevens worden zo kort mogelijk bewaard.
Beveiliging
SRZA gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsrechten, beveiligde verbindingen, controle van identiteit, logging en beperkte toegang tot beheerschermen. Meld een vermoeden van misbruik of een datalek zo snel mogelijk bij het bestuur.
Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken.
Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te verstrekken, mogen we aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren. We reageren in beginsel binnen één maand.